Ochrana osobních údajů.

Zásady ochrany osobních údajů

DN-securityinveststav s.r.o.

Níže naleznete návrh zásad ochrany osobních údajů zpracovaný v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. 

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 GDPR je:

  • | | |---|---| | Obchodní firma: | DN-securityinveststav s.r.o. | | Jednající: | Dr. David Najman | | IČO: | 072 52 421 | | Sídlo: | Komenského 264/5 , Hradec Králové 500 03 | | E-mail: | dr.najman@email.cz | | Telefon: | 722701969 |

(dále jen "Správce") 1

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů subjektů údajů (klientů, dlužníků a dalších dotčených osob):

  • jméno a příjmení
  • telefonní číslo
  • adresa bydliště (je-li k dispozici)
  • e-mailová adresa (je-li k dispozici)

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR, pokud to není nezbytné a podložené zvláštním právním základem. 

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:

  1. Poskytování detektivních služeb – vyhledávání a prověřování osob, shromažďování informací a důkazních materiálů v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník .

  2. Správa a vymáhání pohledávek – identifikace dlužníků, kontaktování dlužníků, evidence pohledávek, komunikace s třetími stranami (soudy, exekutory) v rámci vymáhacího procesu.

  3. Plnění smluvních závazků – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené s klientem

  4. Plnění právních povinností – vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace dle platných právních předpisů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny. 

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě těchto právních titulů dle čl. 6 odst. 1 GDPR :

  • Právní základ | Popis | Ustanovení GDPR | |---|---|---| | Plnění smlouvy | Zpracování nezbytné pro plnění smlouvy s klientem | čl. 6 odst. 1 písm. b) | | Právní povinnost | Zpracování vyžadované právními předpisy (účetnictví, daně) | čl. 6 odst. 1 písm. c) | | Oprávněný zájem | Vymáhání pohledávek, ochrana práv Správce nebo třetí strany | čl. 6 odst. 1 písm. f) | | Souhlas | Tam, kde není dán jiný právní základ – na základě výslovného souhlasu subjektu údajů | čl. 6 odst. 1 písm. a) |
Oprávněný zájem je využíván zejména v oblasti vymáhání pohledávek a detektivní činnosti, přičemž Správce vždy provádí test proporcionality, aby zpracování nebylo v rozporu s právy a svobodami subjektu údajů. Ústavní soud v nálezu Pl. ÚS 10/17 potvrdil, že zpracování osobních údajů pro účely posuzování platební morálky a ochrany pohledávek je legitimním zájmem, pokud jsou dodrženy záruky ochrany subjektu údajů. 

5. Zásady zpracování osobních údajů

Správce se zavazuje dodržovat tyto základní zásady dle čl. 5 GDPR 7 6:

  • Zákonnost, korektnost a transparentnost – údaje jsou zpracovávány na základě platného právního důvodu, transparentně a korektně vůči subjektům údajů
  • Účelové omezení – údaje jsou shromažďovány pouze pro stanovené, legitimní účely
  • Minimalizace údajů – zpracovávány jsou pouze údaje přiměřené a nezbytné ve vztahu k účelu
  • Přesnost – Správce přijímá opatření k zajištění aktuálnosti a správnosti údajů
  • Omezení uložení – údaje jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu
  • Integrita a důvěrnost – údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními

6. Příjemci osobních údajů

Přístup k osobním údajům má výhradně:

  • Dr. David Najman jako jednatel a oprávněná osoba společnosti DN-securityinveststav s.r.o.
  • Pověření zaměstnanci / spolupracovníci Správce, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti dle § 15 zákona č. 101/2000 Sb. 8

Osobní údaje mohou být dále předány třetím stranám pouze v těchto případech:

  1. Orgány veřejné moci – soudy, exekutoři, orgány činné v trestním řízení, a to na základě zákonné povinnosti
  2. Účetní a daňoví poradci – v nezbytném rozsahu pro plnění právních povinností
  3. Právní zástupci – v rámci vymáhání pohledávek
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. 

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

  • Účel | Doba uchovávání | |---|---| | Plnění smlouvy (detektivní služby) | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky (promlčecí lhůta) | | Správa a vymáhání pohledávek | Do úplného uspokojení pohledávky + 3 roky (promlčecí lhůta dle § 629 OZ) | | Účetní a daňové doklady | 5–10 let dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví | | Na základě souhlasu | Do odvolání souhlasu |

Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány. 

8. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má za podmínek stanovených GDPR následující práva 1 10:

  1. Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – právo získat potvrzení, zda jsou osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup

  2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů

  3. Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo na vymazání osobních údajů, pokud pominul účel zpracování a neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování

  4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – právo požadovat omezení zpracování za stanovených podmínek

  5. Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR) – právo obdržet údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu

  6. Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu

  7. Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) – pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat

  8. Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR) – právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7)

Svá práva můžete uplatnit písemně na adresu sídla Správce nebo elektronicky na e-mail: (dr.najman@email.cz).

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zničením či ztrátou, zejména :

  • Přístup k údajům je omezen výhradně na oprávněné osoby (Dr. David Najman)
  • Osobní údaje jsou uloženy v zabezpečených systémech (hesla, šifrování)
  • Fyzické dokumenty jsou uchovávány v uzamčených prostorách
  • Osoby přicházející do styku s osobními údaji jsou vázány povinností mlčenlivosti
  • Pravidelná revize bezpečnostních opatření

10. Závěrečná ustanovení

  • Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem (8.2.2026).
  • Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat. Aktuální znění bude vždy dostupné na webových stránkách Správce, případně v sídle společnosti.
  • V případech, které tyto Zásady výslovně neupravují, se postupuje dle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.